Dalam penyusunan anggaran untuk suatu perusahaan, ataupun kementerian sekalipun, di dalamnya pasti terdapat istilah pagu anggaran. Namun sebelum membahas pagu anggaran, Anda harus tahu apa itu anggaran. Anggaran adalah rencana yang disusun secara sistematis dalam angka dan dinyatakan dalam unit moneter untuk jangka waktu (periode) tertentu.

Manajemen anggaran, dalam seluruh perjalanan proyek, hadir sebagai garda terdepan yang penuh tantangan. Ini adalah seni perhitungan yang mendalam untuk mengantisipasi besaran biaya yang akan menjadi panduan. Ketika manajemen anggaran menjalankan perannya dengan cemerlang, maka proyek pun berlayar di lautan yang tepat, mengikuti alur rencana dengan baik. Namun, tanpa kemampuan manajemen anggaran yang handal, hantaman ombak biaya berlebih bisa terjadi, merusak jalur kesuksesan proyek yang telah digariskan.

Setiap anggaran adalah bagian dari rencana teliti yang dibuat untuk jangka waktu tertentu. Namun, realitanya, tidak selalu segalanya berjalan sesuai rencana. Di dalam setiap anggaran, terdapat rencana kerja dan alokasi anggaran yang menjadi langkah-langkah prioritas dalam mencapai tujuan. Biasanya, ini tercermin dalam dokumen rencana keuangan tahunan yang disusun oleh setiap perusahaan.

Oleh karena itu, dalam pengelolaan anggaran, ada istilah dan metode penting untuk sepenuhnya mengawasi keuangan dengan bijak. Seperti yang telah diuraikan dalam artikel sebelumnya tentang kontrol anggaran, pemahaman yang mendalam tentang anggaran adalah langkah utama yang harus dimiliki oleh setiap individu atau kelompok.

Pagu Anggaran dalam Pengelolaan Keuangan Pribadi 

Ketika kita berbicara tentang pengelolaan keuangan pribadi, pagu adalah instrumen penting untuk menghindari hutang berlebihan dan mengarahkan uang kita pada tujuan finansial yang lebih besar dan penting. Jika Anda pernah merasa bingung mengenai kemana uang Anda menghilang setiap bulannya, pengaturan pagu anggaran akan membantu Anda.

Dengan pagu, Anda bisa mengatur sejumlah uang yang akan dialokasikan untuk masing-masing kategori pengeluaran, seperti tagihan, makanan, hiburan, tabungan, dan sebagainya. Ini membantu Anda memprioritaskan apa yang penting, dan sekaligus menjaga keuangan Anda agar tetap seimbang.

Pagu Anggaran dalam Bisnis

Dalam dunia bisnis, pengaturan pagu adalah langkah yang sangat penting. Manajemen anggaran bisnis adalah salah satu faktor kunci kesuksesan. Bagi perusahaan, pagu membantu dalam mengendalikan pengeluaran dan mengarahkan dana ke area yang memberikan hasil terbaik.

Dalam hal ini, pagu bukan hanya tentang pengeluaran bulanan, tetapi juga mengenai alokasi anggaran untuk berbagai proyek dan departemen. Ini membantu bisnis untuk tetap pada jalur yang benar dan memastikan dana tersedia untuk investasi dan pertumbuhan

Penyusunan Anggaran 

Mengutip dari PMI, Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dilakukan untuk mencapai efisiensi anggaran untuk kegiatan administrasi pemerintahan dan prioritas pembangunan. Penyusunan anggaran dalam dokumen Rencana Kerja Anggaran merupakan bagian dari penyusunan anggaran. Secara garis besar, tahapan penyusunan anggaran dibagi menjadi pagu permintaan, pagu indikator, pagu anggaran, dan pagu alokasi anggaran, yang selanjutnya biasa disebut DIPA atau Daftar Isian Penyelenggara Anggaran.

1. Pagu Kebutuhan

Angka yang tercantum sesuai dengan kebutuhan yang diusulkan oleh pemrakarsa sebagai Daftar Usulan Kegiatan penyusunan anggaran untuk satu tahun anggaran berikutnya

2. Pagu Indikatif

Angka yang tercantum merupakan acuan untuk pagu tahun yang direncanakan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) yang ditetapkan melalui Surat Bersama Menteri PPN/Bappenas dan Menteri Keuangan dengan memperhatikan kapasitas fiskal dan pemenuhan prioritas pembangunan nasional. Pagu Indikatif dimaksud dirinci menurut unit organisasi, program, kegiatan, dan indikasi pendanaan untuk mendukung arah kebijakan yang telah ditetapkan oleh Presiden sebagai bahan penyusunan Rancangan Awal RKP dan Rencana Kerja Kementerian.

3. Pagu Anggaran 

Pagu Anggaran Kementerian adalah batas tertinggi anggaran yang dialokasikan kepada Kementerian dalam rangka penyusunan RKA pada tahun yang direncanakan. Pagu Anggaran Kementerian disusun berpedoman pada Surat Bersama Pagu Anggaran yang ditetapkan Menteri Keuangan dan Menteri PPN/Kepala Bappenas.

4. Pagu Alokasi Anggaran

Alokasi Anggaran Kementerian, yang selanjutnya disebut Alokasi Anggaran, adalah batas tertinggi anggaran pengeluaran yang dialokasikan kepada Kementerian berdasarkan hasil pembahasan Rancangan APBN yang dituangkan dalam berita acara hasil kesepakatan Pembahasan Rancangan APBN antara Pemerintah dan DPR. Penyusunan Pagu Alokasi Anggaran dalam rangka penyusunan RKA pada tahun yang direncanakan disusun dengan mempertimbangkan Pagu Anggaran, penyesuaian terhadap perkembangan ekonomi makro/kebijakan dan inisiatif baru. 

Pagu anggaran, kadang-kadang salah diartikan sebagai pagu utang, di mana pagu anggaran itu tersendiri adalah batasan pengeluaran bisnis berdasarkan satu atau lebih formula atau batasan yang ditetapkan oleh bisnis. Memahami berbagai metode yang digunakan bisnis untuk menetapkan pagu anggaran akan membantu Anda mempertahankan fleksibilitas dalam pengeluaran Anda tanpa harus berhutang atau merampok.

Mengapa Pagu Anggaran Penting?

Ada beberapa alasan mengapa pengaturan pagu anggaran sangatlah penting dalam beberapa pengelolaan keuangan atau anggaran, baik dalam skala pribadi maupun bisnis, yakni:

1. Kontrol keuangan: Pagu anggaran memberikan kontrol atas uang. Ini mencegah pengeluaran berlebihan dan membantu dalam mengatur pengelolaan keuangan yang bijak.
2. Menghindari utang berlebihan: Dengan pagu anggaran yang baik, Anda dapat menghindari terjebak dalam utang berlebihan yang dapat membebani anggaran Anda.
3. Mencapai tujuan finansial yang dicari: Pengaturan pagu anggaran memungkinkan Anda untuk mengalokasikan data untuk tabungan, investasi atau tujuan finansial lainnya.
4. Manajemen bisnis yang efisien: Dalam bisnis, pagu membantu dalam manajemen anggaran dan memberikan panduan yang jelas dalam pengambilan keputusan keuangan.

Perbedaan Pagu Anggaran dan Pagu Utang

Mengutip dari bizfluent, pagu anggaran adalah batas pengeluaran. Misalnya, pemilik usaha kecil mungkin menetapkan batas Rp100.000.000 untuk semua pengeluaran perusahaan selama sebulan, atau menetapkan batas atas semua jenis pengeluaran untuk tahun tersebut. Ini memastikan bahwa perusahaan tidak membelanjakan lebih dari yang dihasilkannya, berdasarkan pendapatan yang diharapkan, sering kali diperkirakan berdasarkan penjualan terakhir. Sepanjang tahun, perusahaan mungkin meninjau kinerjanya dan menaikkan atau menurunkan pagu anggarannya berdasarkan pendapatan. Ini dilakukan dengan melakukan analisis varians anggaran. Istilah "pagu utang" paling sering mengacu pada batas jumlah uang yang dapat dipinjam pemerintah untuk mendanai operasinya, membuat komitmen di masa depan, dan membayar utangnya. Anggaran negara kemudian dibuat sebagai tanggapan atas pagu utangnya.

Menetapkan pagu anggaran

Melansir dari PMI, salah satu cara untuk menetapkan pagu anggaran adalah dengan menetapkan batas total pengeluaran perusahaan. Ini bekerja paling baik di perusahaan kecil di mana pemilik atau sekelompok kecil manajer dapat melacak semua pengeluaran dan menyesuaikan apa yang dibelanjakan oleh area atau fungsi yang berbeda. Misalnya, jika pemilik bisnis menetapkan plafon anggaran keseluruhan sebesar Rp100.000.000 per bulan untuk perusahaannya, dia mungkin mengurangi anggaran pemasarannya jika biaya tenaga kerja meningkat bulan itu, jika itu diperlukan untuk memenuhi batas pengeluaran Rp100.000.000.

Cara lain untuk menggunakan pagu anggaran adalah dengan menetapkan batasan pengeluaran menurut departemen masing-masing di perusahaan. Ini mengharuskan setiap manajer departemen membuat anggarannya sendiri, atau pemilik membuat anggaran untuk berbagai fungsi perusahaannya, seperti pemasaran, TI, penjualan, dan sumber daya manusia. Beberapa departemen mungkin tidak memiliki batasan anggaran, seperti produksi atau penjualan, karena kinerja mereka terkait dengan volume penjualan. Lainnya, seperti pemasaran dan TI, mungkin memiliki anggaran yang telah ditentukan sebelumnya jika kinerjanya tidak terpengaruh oleh kenaikan dan penurunan volume penjualan. Beberapa perusahaan membuat anggaran modal, yang menetapkan pengeluaran untuk aset jangka panjang seperti mesin, gedung, atau sistem komputer. Pagu anggaran untuk pengeluaran ini ditetapkan berdasarkan cadangan modal perusahaan atau kredit yang tersedia, bukan berdasarkan pendapatan yang diharapkan.

Pagu Anggaran Berbasis Pendapatan 

Cara lain pemilik bisnis membuat pagu anggaran adalah dengan mengaitkan pengeluaran dengan pendapatan. Misalnya, departemen penjualan mungkin diberi anggaran perjalanan atau promosi berdasarkan persentase pendapatan. Jika tenaga penjualan memiliki penjualan yang meningkat, anggaran promosi atau perjalanannya akan meningkat seiring dengan peningkatan penjualannya. Hal ini memberikan fleksibilitas bisnis untuk mengambil keuntungan dari rejeki nomplok dan mencegah mereka dari pengeluaran berlebihan karena mereka mendasarkan pengeluaran pada proyeksi pendapatan yang terlalu optimis.

Pagu anggaran adalah fondasi keuangan yang kuat. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengontrol uang Anda, bukan sebaliknya. Pagu adalah salah satu alat terpenting dalam pengelolaan keuangan yang bijak, baik dalam kehidupan pribadi maupun bisnis. Ini membantu kita mengendalikan uang, menghindari utang berlebihan, dan mencapai tujuan finansial. Jadi, jika Anda belum melakukannya, saatnya mulai mengatur pagu anggaran Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki kendali penuh atas keuangan Anda dan dapat meraih keseimbangan keuangan yang lebih baik.

Dengan mengikuti panduan ini dan tetap disiplin, Anda dapat mencapai kebebasan finansial dan meraih impian-impian Anda. Mulailah mengatur pagu anggaran Anda hari ini dan raih keseimbangan keuangan yang sehat!

Itu dia ulasan mengenai apa itu pagu anggaran dan komponen penyusunan anggaran di dalamnya. Semoga menambah wawasan Anda guna menciptakan kualitas manajemen proyek yang lebih baik.

Perbarui selalu informasi terkini tentang manajemen proyek di sini bersama Tomps.id, Unggulan untuk segala proyek!