Sebelumnya kita sudah membahas mengenai Tender Proyek, dalam artikel kali ini kita akan membahas bagaimana cara memenangkan sebuah lelang proyek. Proses lelang proyek adalah bagian yang sangat penting dari sebuah proyek konstruksi, penawar harus memperkirakan biaya yang realistis termasuk margin keuntungan untuk membuat pekerjaan tersebut mendapatkan keuntungan. Nah sebelum mengetahui bagaimana cara agar dapat memenangkan sebuah proyek, maka terlebih dahulu Anda harus mengetahui apa itu Lelang proyek, apa yang perlu diperhatikan dan bagaimana prosedur lelang proyek.

Apa itu Lelang Proyek?

Melansir dari PM, Lelang proyek menggambarkan sebuah proses pengajuan dan persetujuan penawaran antara perusahaan konstruksi dengan pelanggannya. Proses lelang proyek memberikan proposal kepada calon pelanggan untuk membangun atau mengelola bangunan suatu struktur.

Untuk membuat tawaran konstruksi perlu memperhatikan perkiraan biaya yang akurat, dan mengajukan tawaran terendah dari semua kontraktor yang bersaing. Proses penawaran dimulai dengan memeriksa rencana konstruksi dan menentukan kuantitas material.

3 Hal yang Perlu Kamu Perhatikan Sebelum Melakukan Lelang Proyek

Penting untuk mengetahui elemen krusial dari lelang proyek. Apakah Anda seorang pemilik proyek atau kontraktor, Anda harus tahu tentang elemen-elemen ini.

Ada beberapa jenis metode pengiriman dan pengadaan proyek yang masing-masing memiliki pro dan kontra, jadi perlu untuk melakukan evaluasi mana yang paling cocok untuk Anda.Berikut adalah metode dan kontrak yang paling sering digunakan untuk proses penawaran konstruksi.

Menentukan Metode Pengiriman 

Metode pengiriman proyek mendefinisikan tanggung jawab dan risiko yang ditanggung oleh pemilik proyek, manajer konstruksi, dan kontraktor saat memulai proyek konstruksi.

• Design Bid Build: Metode pengiriman proyek ini terdiri dari fase desain di mana seorang desainer membuat dokumen konstruksi. Kemudian dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada kontraktor yang akan memperkirakan biaya proyek dan mengajukan penawaran kepada pemilik proyek. Pemilik proyek kemudian akan mengevaluasi penawaran dan memilih kontraktor.
• Design-Build: Metode alternatif untuk design-bid-build di mana kontraktor bertanggung jawab atas desain dan konstruksi proyek.
• Construction Manager at Risk: Dalam metode ini, manajer konstruksi berkomitmen untuk memberikan proyek konstruksi dengan guaranteed maximum price (GMP).

Memilih Metode Pengadaan

Berikut adalah penjelasan singkat tentang tanggung jawab utama pemilik proyek dan kontraktor di bawah dua metode pengadaan konstruksi yang paling populer.

• General Contracting: Pemilik proyek menyewa kontraktor umum yang akan membangun proyek konstruksi. Kontraktor melaksanakan pekerjaan konstruksi dan mungkin mempekerjakan subkontraktor untuk mencakup area tertentu.
• Construction Management: Pemilik proyek mempekerjakan beberapa subkontraktor untuk setiap jenis pekerjaan konstruksi seperti pipa ledeng, pekerjaan listrik atau pasangan bata. Ini membutuhkan upaya besar dari pemilik dan disarankan untuk perusahaan konstruksi yang lebih besar.

Memilih Model Kontrak

Pemilik proyek dan kontraktor harus menyepakati model kontrak untuk membuat perjanjian yang mengikat secara hukum untuk pelaksanaan proyek konstruksi. Berikut adalah beberapa contoh.

• Cost Plus Fee Contract: Kontrak konstruksi ini mengharuskan kontraktor untuk melaporkan biaya saat terjadi daripada menguranginya dari anggaran. Kemudian pemilik proyek membayar akumulasi biaya ditambah biaya tetap yang disepakati dengan kontraktor sebelum melaksanakan proyek.
• Guaranteed Maximum Price Contract: Dalam kontrak Kontrak Harga Maksimum Dijamin(GMP), kontraktor menentukan harga maksimum yang dijamin untuk pemilik proyek. Kontraktor harus berkomitmen untuk harga ini bahkan dengan biaya sendiri jika biaya melebihi perkiraan konstruksinya.
• Time and Material Contract: Dalam kontrak waktu dan bahan (t&m), pemilik proyek membayar tarif per jam untuk tenaga kerja dan membeli bahan sesuai kebutuhan kontraktor. Ini adalah alternatif yang baik ketika ruang lingkup proyek tidak pasti dan ketika pengawasan ketat diperluka

Bagaimana Prosedur Memenangkan Lelang Proyek?

Suatu proyek yang akan dibangun akan dibuka proses lelang dimana pengumumannya akan diumumkan melalui internet, koran, maupun rekan-rekan owner. Proses lelang pada suatu proyek konstruksi terdiri dari:

Dengan mengingat hal itu, sebaiknya ikuti langkah-langkah ini dalam proses lelang proyek.

1. Permohonan

Disebut sebagai Request for Proposal (RFP), adalah saat pemilik mengajukan permintaan penawaran untuk proyek yang ingin mereka laksanakan. Ini berarti meminta perusahaan untuk menawar dengan semua materi yang tercantum di bagian sebelumnya.

2. Subkontrak

Kontraktor umum akan meminta penawaran dari subkontraktor untuk sebagian proyek, meskipun hal ini sering kali dapat menunggu sampai kontraktor memenangkan penawaran.

3. Pengajuan

Proposal akan memiliki tenggat waktu. Setelah kontraktor merinci informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan, mereka mengajukan penawaran sebelum atau pada tenggat waktu.

4. Pilihan

Ada periode waktu ketika pelanggan melewati semua tawaran yang diajukan. Mereka kemudian akan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, yang akan menjadi pemenang tender.

5. Kontrak

Karena rincian penawaran, dapat digunakan oleh kedua belah pihak sebagai kontrak yang mengikat secara hukum setelah disepakati. Namun, kemungkinan besar pelanggan dan pemenang penawaran akan menyelesaikan syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam penawaran dan membuat perjanjian kontrak yang sah yang mereka berdua tandatangani.

6. Proyek Dimulai

Setelah semua ini, proyek akan dimulai dan mengikuti jadwal dan harga penawaran yang disepakati.

Cara Memenangkan Lelang Proyek

Sebagian besar perusahaan melakukan lelang proyek dalam melakukan pengembangan bisnis atau untuk terus bekerjasama dengan pemasok. Tetapi dalam prosesnya terdapat sebuah persaingan, dimana yang paling menguntungkan secara ekonomi akan dipilih untuk bekerjasama dengan penjual atau pemilik tender dalam sebuah kontrak. Memenangkan sebuah lelang proyek tidaklah selalu mudah terlebih dengan banyaknya pesaing-pesaing bisnis yang bergerak di bidang yang sama. Bagaimana Anda membedakan diri Anda dan memenangkan proyek tanpa kehilangan uang dalam prosesnya?

Know the Competition

Dengan melakukan pengamatan dan mengetaui pesaing, maka Anda dapat mengetahui apa yang mereka lakukan. Hal tersebut dapat membantu untuk lebih unggul dari pesaing yang lain. Kemudian memantau terus tempat penawaran tersebut dipasang.

Be Judicious With Your Bidding

Kurang ideal untuk menawar setiap pekerjaan dengan proposal. Meluangkan waktu untuk membuat proposal terbaik untuk memastikan hal tersebut sesuai dengan apa yang dapat dicapai organisasi Anda. Kembangkan ceruk dan cari pekerjaan yang akan menghasilkan bisnis yang berulang.

Build Relationships

Bisnis lebih baik dijalankan atas dasar hubungan yang kuat, berusahalah untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang berada dalam posisi untuk membuat keputusan dalam memberikan pekerjaan kepada perusahaan Anda. Identifikasi individu yang bertanggung jawab untuk memicu pekerjaan baru dan kembangkan kepercayaan dengan mereka.

Accentuate Your Strengths

Promosikan kualitas yang dimiliki bisnis Anda yang membuatnya cocok untuk pelanggan. Tunjukkan tim dan pastikan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. 

Take Your Time

Pastikan untuk melakukan penelitian dan menjelaskan bagaimana Anda dapat memberi yang terbaik atas investasi mereka. Jika Anda mengenal seseorang yang pernah bekerja untuk pelanggan di masa lalu, bicarakan dengan mereka untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang diinginkan pelanggan.

Itu dia ulasan mengenai apa itu lelang proyek dan bagaimana cara untuk memenangkan. Untuk mendapatkan perkiraan yang akurat dan tawaran yang kompetitif, Anda memerlukan alat untuk membantu memperkirakan biaya, waktu, dan sumber daya lainnya. Tomps adalah aplikasi manajemen proyek yang menawarkan alat perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan untuk memastikan Anda memenuhi tawaran selama manajemen konstruksi. Setelah tawaran Anda menang, Anda dapat mulai merencanakan proyek konstruksi Anda dengan Gantt Chart, kalender proyek, papan kanban kami, dan banyak lagi.