Mengenal Lebih Jauh Mengenai Manajemen Pergudangan

By Shalimar Mediana | Published On: 29 May 2023
Mengenal Lebih Jauh Mengenai Manajemen Pergudangan

Gudang merupakan fasilitas yang pada umumnya terletak di dalam sebuah pabrik perusahaan. Berdasarkan artikel dari Jurnal Ekonomi & Ekonomi Syariah (JESYA), gudang berfungsi untuk menyimpan seluruh kebutuhan produksi mulai dari bahan baku hingga barang hasil produksi yang siap dijual kepada konsumen. Dalam mengelola gudang, perusahaan perlu untuk memastikan ketersediaan semua pesanan dengan menggunakan sistem manajemen pergudangan. Dilansir dari artikel kami sebelumnya, sistem manajemen pergudangan dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, mengurangi biaya, dan memperbaiki kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, pemahaman serta keahlian dalam menerapkan praktik manajemen pergudangan yang terkini menjadi urgensi bagi para perusahaan masa kini.


Pengertian Manajemen Pergudangan

Dengan urgensi terkait pemahaman mengenai manajemen pergudangan, kami akan melakukan pembahasan lebih jauh mulai dari pengertian, konsep, prinsip-prinsip yang digunakan, cara melakukan evaluasi, serta tips dalam memilih sistem manajemen pergudangan yang tepat. Dilansir dari hashmicro.com, manajemen pergudangan didefinisikan sebagai kegiatan mengatur serta mengontrol seluruh elemen yang ada di dalam gudang dan memastikan semua pesanan berjalan secara optimal. Sedangkan menurut crewdible.com, manajemen pergudangan adalah teknik mengontrol dan mengelola barang di dalam gudang yang berperan penting bagi berjalannya suatu proses penyimpanan barang. Berdasarkan kedua pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa pada intinya manajemen pergudangan adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengontrol serta mengelola seluruh barang yang terdapat di dalam gudang sehingga kegiatan penyimpanan dapat berjalan secara optimal.


Konsep Manajemen Pergudangan

Konsep manajemen pergudangan telah digunakan sejak lama yaitu sekitar 2.600 tahun sebelum Masehi. Bahkan, pada revolusi industri di abad ke-18 hingga ke-19, gudang tidak hanya dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan barang namun juga digunakan sebagai tempat distribusi yang efisien. Konsep manajemen pergudangan adalah sistem pengontrolan barang yang meliputi penerimaan, pendataan, penyimpanan, dan pendistribusian barang.


Prinsip Manajemen Pergudangan

Perancangan manajemen pergudangan bertujuan untuk mengendalikan kegiatan-kegiatan yang terdapat di dalam gudang sehingga dapat menghemat dari segi biaya, efektivitas dalam kegiatan penyimpanan dan pengeluaran barang, serta memudahkan pencarian informasi barang di gudang. Dalam melaksanakan kegiatan manajemen pergudangan, terdapat tiga prinsip yang harus ditetapkan, yaitu:


1) Prinsip Pengawasan

Pengawasan merupakan hal yang sangat penting dalam manajemen pergudangan karena kegiatan tersebut berfungsi untuk menjamin keberadaan barang yang disimpan di dalam gudang. Dengan pengawasan yang baik maka dapat mencegah terjadinya kehilangan barang. Penerapan prinsip pengawasan ini secara administrasi di dalam gudang dapat dilakukan dengan melakukan pencatatan terhadap barang yang masuk dan keluar.

2) Prinsip Pemeliharaan

Setiap barang yang disimpan di dalam gudang perlu dipelihara dengan baik agar terhindar dari kerusakan yang dapat menyebabkan kerugian. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan barang seperti temperatur, kelembaban, kebersihan, dan keamanan gudang.

3) Prinsip Penyimpanan

Penyimpanan barang di dalam gudang memiliki aspek yang sangat penting karena berfungsi dalam menjamin kelancaran dan keselamatan kerja karyawan. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini adalah:

a) Menentukan lokasi penyimpanan barang yang tepat berdasarkan kriteria dari barang yang akan disimpan. Hal ini akan memaksimalkan pemanfaatan gudang dan memudahkan dalam proses pencarian barang yang dibutuhkan.

b) Menentukan cara menyimpan barang sehingga dapat memudahkan pegawai dalam kegiatan penyimpanan dan pengembalian barang daru gudang sehingga dapat lebih efektif dan efisien.


Evaluasi Manajemen Pergudangan

Agar dapat mewujudkan manajemen pergudangan yang optimal diperlukan evaluasi untuk mengukur indikator-indikator kesuksesan pengelolaan gudang. Berikut ini indikator-indikator tersebut:


1) Proses Penerimaan

Dalam proses penerimaan barang, perlu dilakukan pemeriksaan serta pendataan terkait berapa lama waktu yang digunakan untuk menerima barang, pencatatan barang masuk, dan penempatan barang-barang yang diterima tersebut. Pemeriksaan dan pendataan barang masuk apabila dilakukan dengan cara manual tentunya memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu diperlukan sistem otomatis yang dapat menjadi solusi dalam manajemen pergudangan.

2) Pengambilan Pesanan

Dalam pengembalian pesanan, perlu diketahui penyebab pengembalian barang-barang tersebut oleh pelanggan. Beberapa kemungkinan yang menyebabkan pengembalian barang di antaranya yaitu kesalahan produk, kesalahan alamat, keterlambatan pengiriman, kerusakan pada transit, dan masih banyak lagi. Dengan melakukan analisis mengenai permasalahan yang menyebabkan pengembalian barang oleh pelanggan, diharapkan permasalahan-permasalahan tersebut dapat diminimalisasi dan manajemen pergudangan dapat berjalan dengan lebih efektif.

3) Proses Pengambilan

Dalam proses pengambilan barang, pengukuran ketepatan proses tersebut merupakan hal yang penting. Berkaitan dengan hal tersebut, dalam pengukuran dapat dilakukan dengan rumus picking accuracy sehingga akan diperoleh jumlah akurat dari proses pengambilan barang. Jumlah yang akurat dapat memudahkan proses pendataan dan meningkatkan optimalitas manajemen pergudangan.


4) Lead Time

Lead Time dapat didefinisikan sebagai waktu yang dibutuhkan oleh pelanggan untuk menerima pesanan atau juga disebut sebagai waktu tunggu pesanan. Waktu tunggu yang singkat akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, dalam pengiriman barang perlu dipastikan bahwa barang tersebut akan tiba dengan cepat dan tepat tanpa adanya kekurangan kondisi sedikit pun dari produk.


Memilih Sistem Manajemen Pergudangan yang Tepat

Sistem manajemen pergudangan dapat mengambil alih hampir keseluruhan proses manajemen pergudangan dengan mengotomatiskan serta melakukan digitalisasi berbagai jenis proses. Sistem manajemen pergudangan yang otomatis dapat membantu perusahaan agar dapat melakukan manajemen gudang yang lebih terorganisir, terlacak, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan demikian kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh human error dapat diminimalisasi. Dalam menentukan sistem manajemen pergudangan terdapat beberapa aspek yang harus dipertimbangkan:

a) Kemampuan mengorganisir gudang agar penomoran, pelabelan, penyimpanan, pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang dapat dilakukan dengan lebih cepat.

b) Pengelolaan multi-warehouse dapat memudahkan dalam mengelola cabang toko yang terletak di berbagai lokasi.

c) Integrasi dengan sistem otomatis lain seperti sistem manajemen aset, sistem manajemen proyek, dan lain-lain dapat mengoptimalkan proses sistem manajemen gudang.

d) Pelaporan real-time serta monitoring yang dapat diakses kapanpun serta di manapun untuk memperoleh informasi secara langsung dan mencatat seluruh aktivitas di dalam gudang seperti masuk dan keluarnya barang, jumlah persediaan, dan lain sebagainya.


Pentingnya Sistem Manajemen Pergudangan

Sistem manajemen pergudangan sangat penting dalam operasi dan pengelolaan gudang secara efisien. Perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengelolaan inventaris gudang tidak hanya dari segi tenaga tetapi juga biaya. Dengan menerapkan sistem yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan operasi pergudangan, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan sehingga terciptanya kepercayaan. Berkaitan dengan hal tersebut, Tomps memiliki solusi inovatif bernama Tomps Building yang dapat dipercaya sebagai sistem manajemen pergudangan perusahaan Anda. Beragam fitur yang dimiliki oleh Tomps Building dapat membantu perusahaan Anda untuk dapat mengelola manajemen perdugangan dengan optimal. Yuk cari tahu lebih lanjut mengenai Tomps Building


Tomps, one solution to unlock more values!

Artikel
Operasional Bangunan

Comments (0)

1000 Karakter Tersisa

Eksplor lebih banyak

Rekomendasi Untuk Anda

Manajemen Proyek Perangkat Lunak: Definisi, Fokus Utama, dan Perannya

24 March 2024

Manajemen Proyek Perangkat Lunak: Definisi, Fokus Utama, dan Perannya

Manajemen Proyek Pendidikan: Definisi, Tahapan, dan Langkah Efektifnya

24 March 2024

Manajemen Proyek Pendidikan: Definisi, Tahapan, dan Langkah Efektifnya

Manajemen Proyek Konstruksi: Definisi, Fungsi, Tujuan, dan Tahapannya

22 March 2024

Manajemen Proyek Konstruksi: Definisi, Fungsi, Tujuan, dan Tahapannya

Manajemen Proyek IT: Definisi, Tahapan, dan Kelebihannya

21 March 2024

Manajemen Proyek IT: Definisi, Tahapan, dan Kelebihannya

Kelola Proyek, Properti, dan Aset Secara Efisien

Tingkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan dengan produk Tomps yang dipercaya oleh pelaku bisnis di berbagai industri di Indonesia.

Mulai Sekarang

Dapatkan Informasi Terbaru Dari Kami

Nama Lengkap
Email

icon-copyright 2024. Tomps.id by Telkom Indonesia | Tomps telah terdaftar pada: icon-copyright

Temukan Kami di

  • icon-fb
  • icon-linked
  • icon-instagram
  • icon-youtube
icon-wa