Dalam industri konstruksi, pengelolaan proyek yang efisien adalah kunci keberhasilan. Namun, mengelola proyek konstruksi dengan berbagai aspek dan elemen yang berbeda bisa menjadi tugas yang sangat rumit. Inilah mengapa banyak profesional konstruksi mengandalkan alat dan teknik pengelolaan proyek yang canggih, salah satunya adalah penggunaan Kurva S.

Berbicara tentang manajemen proyek, tentu tidak lepas dari jenis laporan satu ini. Ya, Kurva S!

Gambaran Singkat Tentang Kurva S dalam Manajemen Proyek Kurva S adalah salah satu metode perhitungan yang populer digunakan dalam dunia konstruksi. Melansir dari Wrike, dalam istilah manajemen proyek, kurva satu ini adalah sebuah grafik matematis yang menggambarkan data kumulatif sebuah proyek. Seperti biaya atau durasi waktu kerja (man hours) yang telah digunakan, ataupun persentase (%) waktu pekerjaan diselesaikan.

Kurva S adalah alat manajemen proyek yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antara waktu dan biaya dalam sebuah proyek konstruksi. Ini adalah alat grafis yang memungkinkan pemilik proyek, manajer konstruksi, dan kontraktor untuk melacak perkembangan proyek, memahami tingkat efisiensi, dan mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek.

Dalam manajemen proyek, kurva satu ini berfungsi melacak perkembangan atau kemajuan sebuah proyek. Di mana, dalam iklim bisnis yang mengedepankan nilai kecepatan, pengerjaan proyek haruslah berjalan dan diselesaikan sesuai jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan.

Dalam penggunaannya secara umum, kurva ini digunakan untuk mengukur kemajuan pengerjaan proyek, mengevaluasi kinerja, hingga sebagai bahan pertimbangan untuk membuat perkiraan arus kas. Kurva ini banyak digunakan karena mampu menampilkan data kumulatif real-time dari berbagai elemen proyek dan membandingkannya dengan data yang diproyeksikan. Jika ada elemen dalam proyek yang terlihat harus dievaluasi, maka hal itu juga dapat teridentifikasi melalui Kurva S ini.

Lalu mengapa ya bentuk kurva ini harus “S”? Meski tak selalu berbentuk S sempurna, kurva ini seringkali berbentuk “S” karena pertumbuhan proyek pada tahap awal biasanya lambat. Garis awal digambarkan sebagai kondisi di mana roda proyek baru mulai berputar, anggota tim sedang meneliti proyek dan mereka baru terlibat dalam tahap pertama pelaksanaan. Di mana, tahap awal ini bisa memakan waktu lebih lama sebelum mereka menemui adanya masalah yang harus diselesaikan. Kemudian, seiring dengan kemajuan yang dicapai, pertumbuhan akan semakin cepat. Hal inilah yang menciptakan kemiringan ke atas yang membentuk bagian tengah huruf “S”. Titik ini adalah ‘titik lentur’, di mana periode ini akan ada banyak perubahan pada frekuensi kerja tim hingga anggaran proyek yang dikeluarkan.

Setelah titik ini, maka akan muncul titik stabil. Di mana, di titik ini biasanya sebagian besar pekerjaan proyek telah selesai dan mulai memasuki masa tenang.

Keuntungan dari Penggunaan Kurva S Penggunaan Kurva S dalam pengelolaan proyek konstruksi memiliki banyak manfaat, antara lain sebagai berikut:

Identifikasi Titik Krisis Proyek Keuntungan pertama dari penggunaan kurva S dalam manajemen proyek yaitu dapat mengidentifikasi titik krisis pada proyek. Proses identifikasi ini melibatkan pemahaman terhadap bagaimana cara mengembangkan suatu proyek dan melihat perbedaan antara kinerja aktual dengan yang diharapkan. Beberapa titik krisis yang dapat teridentifikasi melalui kurva S meliputi: Keterlambatan pada awal progres, pertengahan, maupun puncak proyek Lonjakan progres yang tidak terduka Penurunan progres ketika mendekati penyelesaian proyek Pencapaian milestone yang tidak terduga Krisis pada keuangan

Optimalkan Alokasi Sumber Daya Penggunaan Kurva S memberikan banyak sekali manfaat dalam mengelola proyek secara efektif dan efisien. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas sumber daya dengan cara menyesuaikan alokasi mereka terhadap tahapan proyek. Selain itu, seperti yang sudah disebutkan pada keuntungan sebelumnya, kurva S dapat memungkinkan pekerja untuk mengidentifikasi titik krisis proyek. Maka, sumber daya yang ada dapat dialokasikan secara lebih intensif pada tahapan yang dianggap lebih kritis atau membutuhkan perhatian lebih.

Analisis Efisiensi Waktu Kurva S juga bermanfaat dalam menganalisis efisiensi waktu. Hal ini dikarenakan kurva S dapat digunakan untuk memonitor perkembangan proyek dari waktu ke waktu. Jika manajemen proyek menggunakan kurva S secara berkala, maka perubahan dan titik krisis pada proyek dapat teridentifikasi dengan cepat, sehingga meningkatkan efisiensi waktu pengerjaan proyek secara keseluruhan.

Penerapan Praktis Kurva S dalam Manajemen Proyek Kurva S menggambarkan hubungan antara waktu (sumbu horizontal) dan biaya (sumbu vertikal) dalam sebuah proyek. Selama pelaksanaan proyek, titik data yang sesuai dengan waktu dan biaya aktual ditempatkan pada kurva ini. Dengan melihat kurva, pemangku kepentingan proyek dapat memahami apakah proyek berjalan sesuai rencana atau ada deviasi yang memerlukan perhatian.

Studi Kasus: Contoh Sukses Menggunakan Kurva S Salah satu perusahaan yang berhasil menerapkan penggunaan kurva S untuk manajemen proyeknya adalah Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia (Kementerian PUPR). Penerapan ini dikutip dari user manual yang dibagikan secara publik Kementerian PUPR pada Maret 2022. Kementerian PUPR menggunakan kurva S untuk menyusun sistem informasi pemantauan kepatuhan intern dan manajemen risiko.

Tujuan dari penggunaan kurva S ini adalah untuk menganalisis adanya risiko-risiko yang mungkin saja terjadi. Risiko yang ditemukan ini kemudian dimanfaatkan dalam pengambilan kebijakan dari manajerial. Kemungkinan risiko ini diukur ketika terdapat perbedaan pada penyusunan kegiatan dengan yang sudah dilaksanakan. Kurva S akan membentuk sebuah grafik berbentuk huruf S yang dapat menganalisis adanya risiko yang mungkin saja terjadi ketika menyusun suatu kegiatan untuk perusahaan.

Tantangan dan Solusi dari Penggunaan Kurva S Mengutip dari salah satu tulisan yang dibuat oleh M. Ubaidil Asyhar, tantangan terbesar dari penggunaan kurva S adalah kemungkinan terjadinya kesalahan persepsi dan penggunaannya. Meskipun terbilang mudah dan praktis, fitur ini bisa saja menimbulkan analisis yang tidak tepat. Hal tersebut dapat berakibat fatal karena berpengaruh pada kesalahan dalam pengambilan keputusan.

Mengatasi Hambatan dalam Menerapkan Kurva S Kesalahan persepsi dalam penggunaan kurva S tentu dapat diatasi. Hal paling utama yang harus dilakukan adalah teliti dalam menentukan titik awal dan akhir pada kurva S. Anda harus menggunakan data yang akurat dan melakukan pertimbangan yang cermat terhadap faktor-faktor yang terlibat dalam manajemen proyek.

Kemudian, anda harus terus menerus memantau dan mengevaluasi hasil kurva yang dikerjakan. Lakukan perbandingan secara berkala terhadap data aktual dan proyeksi. Sehingga jika terjadi penyimpangan dapat segera diatasi. Komunikasi antar tim proyek juga membantu menghindari kesalahan yang bisa saja terjadi. Cobalah untuk memberikan hasil yang transparan kepada semua pihak yang terkait dalam proyek, agar setiap anggota tim dapat memiliki pemahaman yang sama mengenai proyek tersebut.

Yang terakhir, penting bagi anda untuk menggunakan metrik tambahan selain kurva S. Hal ini diperlukan untuk membandingkan hasil pengukuran pada sebuah proyek. Sehingga, anda dapat memiliki gambaran yang lebih lengkap terkait progres proyek yang dilakukan.

Tips untuk Penerapan Kurva S yang Sukses Penggunaan kurva S yang benar dapat menjadi kunci penting untuk menyukseskan pengelolaan proyek. Hasil kurva S yang berhasil bergantung pada pemahaman yang mendalam dan langkah penerapan yang tepat. Anda juga dapat menggunakan bantuan dari aplikasi digital untuk menghindari pembuatan kurva S secara manual, sehingga kurva yang dihasilkan dapat menjadi lebih tepat. Contohnya dengan menggunakan fitur Kurva S dari Tomps Project.

Fitur Kurva S di Tomps Project Fitur Kurva S bisa di lihat di menu table Deliverables yang mana deliverables merupakan daftar pekerjaan atau aktivitas yang ada pada proyek dalam bentuk tabel sebagai tahap pelaksanaan proyek tersebut. Deliverables ini menampilkan informasi yang menjelaskan terkait periode realisasi, bobot, persentase progress, status progress, dan status approval pada suatu pekerjaan atau aktivitasnya.

Fitur Kurva S pada Tomps Project menampilkan grafik matematis yang menggambarkan data kumulatif sebuah proyek. Kurva S di sini dapat dilihat berdasarkan filter periode bulanan, mingguan, ataupun tahunan yang menampilkan grafik informasi antara persentase progress pelaksanaannya sebagai axis Y dengan periode waktu sebagai axis X. Kurva S ini juga menampilkan informasi secara high-level terkait perbandingan progress realisasi pelaksanaan proyek saat ini (digambarkan dengan garis biru) dengan progress perencanaan sebelumnya (digambarkan dengan garis kuning).

Langkah-langkah dalam Menggunakan Kurva S Penggunaan Kurva S melibatkan beberapa langkah penting: Identifikasi Poin Data Anda perlu mengumpulkan data waktu dan biaya aktual selama pelaksanaan proyek. Data ini harus akurat dan terkini. Buat Kurva Gunakan perangkat lunak atau alat yang tepat untuk membuat Kurva S. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak manajemen proyek yang khusus. Analisis Kurva Setelah Kurva S dibuat, analisis data. Perhatikan apakah kurva menunjukkan perkembangan proyek yang sesuai dengan rencana atau jika ada deviasi yang memerlukan perhatian. Tindakan Korektif Jika Anda mengidentifikasi masalah dalam kurva, ambil tindakan korektif yang diperlukan. Ini bisa termasuk pengoptimalan sumber daya, penjadwalan ulang tugas, atau perubahan rencana proyek. Pelacakan Terus Menerus Lakukan pemantauan berkelanjutan selama pelaksanaan proyek. Perbarui Kurva S sesuai dengan perkembangan proyek untuk memastikan bahwa Anda tetap pada jalur yang benar.

Penggunaan Kurva S adalah alat yang sangat efektif dalam pengelolaan proyek konstruksi. Ini membantu pemilik proyek dan kontraktor untuk melacak progres, mengidentifikasi deviasi biaya, merencanakan jangka panjang, dan membuat keputusan yang lebih baik. Dengan pemahaman yang baik tentang cara menggunakan Kurva S, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan proyek Anda dan meningkatkan peluang kesuksesan proyek konstruksi Anda.

Jadi, apakah Teman Tomps sudah memahami dengan baik apa itu Kurva S dan arti lekukan “s” di dalamnya?

Perbarui selalu informasi menarik lainnya di sini dan dapatkan solusi manajemen proyek terbaik anda bersama Tomps.id, your project management solution!

Referensi http://sikimr.sda.pu.go.id/image/Modul%20Kurva%20S.pdf https://id.linkedin.com/pulse/kesalahan-persepsi-dan-penggunaan-kurva-muhammad-ubaidil-asyhar