Proyek IT pada umumnya sangat dinamis karena teknologi yang berkembang begitu cepat. Teknologi yang baru biasanya lebih mudah digunakan dan lebih fleksibel. Sama dengan proyek di industri lainnya, proyek IT juga butuh manajemen yang baik agar hasilnya juga baik. Apa itu manajemen proyek IT? Apa saja tahapan dan kelebihannya? Temukan info selengkapnya di bawah ini.
Manajemen proyek IT adalah proses perencanaan, koordinasi, dan mendelegasikan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas yang sesuai dengan permintaan pemangku kepentingan dan kebutuhan pasar. Manajemen proyek IT akan membantu mulai dari tahap awal hingga akhir.
Proyek IT dapat mencakup pengembangan software, instalasi hardware, meningkatkan hardware, meningkatkan jaringan, analisis bisnis, dan manajemen data. Peran utama manajer proyek IT adalah untuk mengawasi desain dan mengimplementasikan proyek sekaligus memfasilitasi kegiatan operasional harian.
Setiap proyek IT harus melalui tahapan yang terorganisir agar bisa berjalan dengan baik. Fasenya dimulai dari identifikasi proyek untuk menemukan latar belakangnya. Setelah itu, tahapan yang teratur dari awal sampai akhir adalah sebagai berikut:
Di tahap inisiasi, ada proyek yang sudah mendapatkan sponsor, tapi ada juga yang belum mendapat sponsor. Jika pihak sponsor menyetujui inisiasi. maka akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu perencanaan. 2. Perencanaan Proyek DI tahap ini, manajer proyek akan membuat roadmap yang akan menjadi panduan pelaksanaan proyek. Di dalam roadmap termasuk timeline, sumber daya, kebutuhan anggaran, dan metrik yang digunakan untuk mengukur performa kerja. Dalam tahap perencanaan juga sebaiknya ditentukan apa saja hal yang harus dilakukan untuk menangani berbagai risiko. Cara berkomunikasi dengan tim pun harus ditentukan di tahap ini. Jika ingin proyek selesai tepat waktu dengan kualitas yang baik, maka dibutuhkan perencanaan dan strategi yang tepat. Data yang dikumpulkan saat tahap perencanaan sangat penting untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. Jadi memang di tahap ini memang perlu meluangkan waktu yang cukup untuk analisis data secara detail. 3. Eksekusi Proyek Berikutnya, tahapan eksekusi atau pengerjaan proyek yang dijalankan oleh sumber daya manusia yang telah didelegasikan oleh manajer proyek. Di tahap ini, setiap anggota tim akan mengerjakan tugas mereka sesuai dengan yang telah direncanakan dalam roadmap. Dengan sistem manajemen IT yang berkualitas, setiap anggota tim bisa mengecek tugas masing-masing secara real-time dengan mudah. 4. Monitor Proyek Bersamaan dengan eksekusi proyek, akan dilakukan monitor atau pemantauan proyek oleh manajer. Cakupan yang dipantau oleh manajer proyek harus menyeluruh. Dengan begitu, jika ada sesuatu yang berada di luar rencana, maka bisa ditanggulangi sejak awal. Monitor yang baik akan menghindari terjadinya masalah yang berkepanjangan. 5. Penutupan Proyek Di tahap terakhir, ada penutupan proyek. Setiap proyek harus ditutup secara resmi karena pada tahap ini manajer akan mengevaluasi proyek. Manajer akan memberi tahu apakah proyek tersebut berhasil atau gagal dan di mana aspek yang perlu ditingkatkan, dengan begitu proyek selanjutnya bisa lebih baik hasilnya. Kelebihan Manajemen Proyek IT
Baik insinyur proyek, manajer, klien, dan seluruh anggota tim yang mengerjakan suatu proyek IT dapat memperoleh manfaat dari manajemen proyek IT yang dijalankan dengan baik. Berikut ini adalah beberapa kelebihan manajemen proyek IT:
Setiap proyek membutuhkan sistem manajemen yang baik agar bisa berjalan dengan baik dan hasilnya bisa sesuai dengan ekspektasi. Saat ini ada sistem yang sangat modern untuk memudahkan organisasi proyek. Pastikan memilih sistem manajemen proyek IT yang berkualitas dan dapat diandalkan, seperti Tomps.
Tak perlu diragukan lagi, Tomps dapat menjadi platform manajemen proyek, aset, dan bangunan. Jasa Tomps telah digunakan oleh Kemenparekraf, Kemkominfo, Pertamina International Shipping, Telkom Indonesia, SUPRA International, Bank Indonesia, dan masih banyak lagi. Kunjungi langsung situs webnya untuk mengetahui semua layanan Tomps!
Kelola Proyek, Properti, dan Aset Secara Efisien
Tingkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan dengan produk Tomps yang dipercaya oleh pelaku bisnis di berbagai industri di Indonesia.
Mulai SekarangDapatkan Informasi Terbaru Dari Kami