Di dunia bisnis yang terus berkembang dan dinamis, tolak ukur keberhasilan menjadi semakin kompleks dan menuntut. Terutama sejak kemajuan perkembangan teknologi yang berjalan semakin cepat. Berbagai macam inovasi mulai banyak bermunculan sehingga penerapan digital pada berbagai aspek bisnis khususnya bangunan semakin merajalela. Untuk itulah, penting bagi seorang pemilik usaha untuk menggunakan managing tool dalam meraih keberhasilan bisnisnya, tak terkecuali pada bisnis properti seperti bangunan.

Peran managing tool bukanlah lagi sebagai pendukung, melainkan sebuah pondasi dalam menciptakan hasil yang baik dan mencapai target. Penggunaan managing tool untuk bangunan merupakan langkah utama dalam menjalankan bisnis yang sukses. Pasalnya, ada banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan managing tool. Seperti apa contohnya? Yuk, mari kita bahas satu per satu!

Di era yang kini semuanya serba digital, pemanfaatan managing tool untuk bangunan dapat diterapkan melalui building management system (BMS). Penerapan ini dapat menghemat penggunaan energi hingga 10% - 30%. Pengelola gedung dan teknisi dapat memonitor operasional bangunan tanpa harus melakukan pengunjungan rutin secara langsung, sehingga pemantauan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, penggunaan managing tool juga mengurangi biaya operasional. Hal ini berkaitan dengan dua manfaat yang sudah disebutkan. Dengan menggunakan managing tool, proses pembuatan gedung dapat berjalan lebih optimal dan maksimal.

Selain pemanfaatan penggunaan BMS, managing tool juga memberikan kemudahan bagi orang-orang yang bekerja di dalam bisnis tersebut. Contohnya seperti meningkatkan kolaborasi antar tim dan manajemen tugas dari seluruh pihak yang terlibat. Menggunakan managing tool dapat membuat proses kerja sama antar tim menjadi lebih lancar. Pemanfaatan teknologi digital dapat membantu komunikasi berjalan dengan lebih efektif. Selain itu, managing tool juga dapat meminimalisir adanya potensi risiko. Dengan begitu, proses pembangunan gedung dapat menjadi lebih aman dan minim kecelakaan kerja.

Pengelolaan Operasional Bangunan Jadi Lebih Mudah dengan Managing Tool

Setelah mengetahui apa saja manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan managing tool untuk bangunan, mari kita telaah satu per satu tools seperti apa yang bisa membantu kelancaran pengelolaan bangunan. Umumnya, managing tool disediakan dalam bentuk software. Namun, tentu kita harus mengetahui jenis-jenis software seperti apa yang biasa digunakan untuk pengelolaan bangunan bangunan.

Dalam memilih software yang akan digunakan, terdapat beberapa fitur penting yang harus tersedia agar proses monitoring operasional bangunan dapat berjalan dengan lancar. Yang perlu Anda siapkan pertama adalah software manajemen operasional bangunan yang dapat membantu dalam menyusun, mengatur, dan mengawasi bangunan. Software ini perlu dilengkapi dengan fitur manajemen biaya dan kontrak, penyediaan report analitik, serta pembuatan timesheet untuk mengawasi pekerja konstruksi.

Berbicara mengenai teknologi, banyak orang yang telah menggunakan Computer Aided Design (CAD) untuk membantu merancang bangunan yang diharapkan. Hal ini tentu penting agar pembuatan desain bangunan dapat dijalankan dengan lebih mudah dan cepat. Kemudian, untuk meminimalisir kerusakan atau kehilangan peralatan, Anda dapat menyiapkan software yang dapat membantu mengelola inventori. Fitur yang perlu tersedia adalah manajemen supplier, stok barang, procurement, hingga inventory forecasting. Kemudian, pengelolaan bangunan tentu membutuhkan accounting software agar arus kas dalam setiap pengerjaannya berjalan stabil. Software ini berperan dalam membantu mengelola arus kas, mengontrol pengeluaran, pembayaran pajak, hingga membuat laporan keuangan.

Dalam proses pengelolaan bangunan, tentu akan ada dokumen-dokumen yang perlu disiapkan. Maka, pengelola bangunan juga membutuhkan software manajemen arsip untuk mengelola dokumen yang dibutuhkan dan menyimpannya untuk tetap rapi. Selain itu, pengelola bangunan juga membutuhkan software untuk mengelola human resource management, customer relationship management, dan juga analisa struktur.

Itulah software yang sekiranya dibutuhkan dalam manajemen pengelolaan bangunan. Sebagai pemilik bisnis konstruksi, Anda harus tetap update dalam pemanfaatan teknologi yang bisa digunakan untuk membantu kelancaran bisnis Anda. Sehingga, pengelolaan bangunan bisa dijalankan dengan lebih mudah, efektif, dan juga cepat. Dengan bantuan managing tool, Anda sudah selangkah lebih maju untuk meraih keberhasilan bisnis Anda.

Kehadiran Tomps untuk Penuhi Seluruh Kebutuhan Manajemen Operasional Bangunan

Agar proses manajemen bangunan menjadi lebih mudah, Anda bisa manfaatkan aplikasi Tomps untuk bantu memenuhi kebutuhan manajemen pengelolaan bangunan. Tomps memiliki satu solusi yang berperan khusus sebagai managing tool untuk bangunan melalui Tomps Building. Fitur dari Tomps ini merupakan integrasi aplikasi tenant, tim teknisi, dan manajemen yang dapat mempermudah pengelolaan bangunan dalam satu dashboard manajemen. Salah satu penerapan dan pemanfaatan Tomps Building dalam manajemen properti juga dapat dibaca melalui artikel ini.

Tomps Building memberikan ragam manfaat yang dapat membantu kelancaran pengelolaan gedung. Dengan Tomps Building, Anda dapat dimudahkan dalam melakukan pelacakan aset secara real-time. Informasi yang ditampilkan dalam dashboard Tomps Building juga lengap dan akurat. Sebagai pemilik bangunan, Anda juga dapat mengelola properti dengan mudah. Anda dapat memonitor ketersediaan barang melalui fitur manajemen pengelola properti pada laporan stok opname.

Selain itu, Tomps Building juga menyediakan monitoring pengaduan dan permintaan. Fitur ini dapat memudahkan penghuni maupun admin untuk mengelola daftar tiket pengaduan dan permintaan yang menginformasikan nomor tiket. Monitoring formula dan tagihan IPL juga menjadi lebih mudah menggunakan Tomps Building. Sehingga, Anda tidak perlu repot mengatur standarisasi perhitungan IPL secara manual. Dengan Tomps Building, semua jadi serba otomatis dan mudah.

Penerapan Tomps Building sebagai managing tool untuk bangunan dapat memberikan Anda ruang untuk bekerja lebih efektif dan efisien. Seperti yang kita ketahui, ada banyak sekali software dan fitur yang dibutuhkan dalam pengelolaan bangunan. Jika sebelumnya Anda harus mencari software-software tersebut secara terpisah, melalui Tomps Building, Anda cukup mengelola dari satu dashboard. Tomps Building juga memiliki fitur yang tersedia secara lengkap. Maka itu, yuk mulai gunakan Tomps sebagai solusi yang dapat membantu memudahkan pengelolaan bangunan Anda!

Referensi:

Dzikriyah, A. F. (2023, September 29). Efisiensi Building Maintenance Bersama Tomps Building: Solusi Modern dalam Manajemen Properti. Tomps. https://tomps.id/efisiensi-building-maintenance-bersama-tomps-building-solusi-modern-dalam-manajemen-properti

IDMETAFORA. (2014, April 19). Jasa pembuatan website Yogyakarta - Web Developer Indonesia. Idmetafora.com; IDMETAFORA. https://idmetafora.com/news/read/1603/Mengenal-Project-Management-Tools-Manfaat-dan-Fitur-yang-ada.html

Riza, H. (2021, October 22). 10 Software Penting Untuk Perusahaan Konstruksi - MANPRO. MANPRO. https://manpro.id/blog/10-software-penting-untuk-perusahaan-konstruksi/

Yusmaniar. (2023, June 30). KETAHUI PENTINGNYA JASA BUILDING MANAGEMENT SYSTEM DAN MANFAATNYA - PT Usaha Gedung Mandiri. PT Usaha Gedung Mandiri. https://ugmandiri.co.id/pentingnya-building-management-system/